車両の入れ替えをきっかけに、車両管理ファイルの整理を行いました。

前々から「見直したほうがいいな」と思いつつ放置していました。実際に手を動かしてみると、「こうした整理や見直しって本当に大切だな」と改めて実感させられました。

次いで、各車両のダッシュボードの収納ボックスも順番にチェックしました。素手では触りたくないほど美しい状態の期限切れの不要な物は捨てました。スッキリ。

これを機に、「特に困っていないから」と何年も同じやり方で使い続けてきた資料や業務そのものを見直してみようと思い立ちました。結構あり、把握する段階で気持ちが折れそうでした。

◊変わりゆく環境と、追いつくのに必死な毎日
今までのやり方も決して間違いではないはずです。しかし、日々の業務は減るどころか少しずつ増えていき、給与計算や会計ソフト、安全・現場管理のシステムなども目まぐるしく進化しています。

その新しい変化や仕組みに慣れるだけで毎日必死になってしまい、なかなか他の業務の改善や見直しまで気が回らないというのが正直なところです。

「現状維持のままで本当にいいのだろうか？」という想いはあっても、日々の忙しさに流されてしまう……。でも、今回の車両管理の整理を通じて、「もっとより良いやり方はないか」とアンテナを張って調べたり、人に聞いたりすることの重要性を改めて痛感しました。

◊新しいやり方を受け入れる「億劫さ」とこれからの目標
ただ、同じ業務を長く担っていると、どうしても新しいやり方を受け入れたり、今までの手順を変えたりすることが「少し億劫だな」と感じてしまうのも正直なところです。

一気に完璧にできなくても、

• まずは試しに違う方法を試験的に取り入れてみる

• だめなら別の方法にするか、元に戻せばいい

そんなふうにトライアンドエラーを気軽に繰り返すことが、入社当時と比べて格段に減ってきました。

「今まで通り」は安心ですが、限られた勤務時間の中でなるべく残業や休日出勤をしないためにも、自分に合った効率のいい方法を模索することはとても大切です。

「残業すればいいや」「土曜日出勤しよう」という志向は、個人的に時間のやりくりが鈍くなる気がします。

変化を恐れず、より良い方法へとアップデートしていく柔軟さを、いつまでも持っていたい。

な～んて言うのは簡単ですよね。これがなかなか難しくて、実際できていない事の方が多いのですが……。

それでも、ぎっちぎちのスケージュールで完璧を目指して動けなくなるよりは、「まずは小さな一歩から」。日々のルーティンに埋もれず、失敗を恐れずに面白がりながら、仕事も暮らしも少しずつアップデートしていきたいと思います。

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